access 2003 pl. ćwiczenia praktyczne. wydanie ii helion.pdf

Podzielenie zapisanych w bazie danych pomiędzy odpowied-

nie tabele wyeliminowało dane nadmiarowe, ale utrudniło

użytkownikom pobieranie interesujących ich w danym mo-

mencie informacji. Na przykład, aby odczytać nazwisko reżysera i tytuły

wyreżyserowanych przez niego filmów, trzeba odwołać się do dwóch

powiązanych ze sobą tabel. Również modyfikowanie, wstawianie

i usuwanie danych zostało utrudnione (np. niemożliwe jest usunięcie

rekordu z tabeli podrzędnej, jeżeli klucz podstawowy tego rekordu

występuje choć raz w tabeli nadrzędnej).

Kolejny typ obiektów bazy danych programu Access — kwerendy

— eliminuje te niedogodności, ponieważ pozwala na zautomatyzo-

wanie operacji pobierania, modyfikowania i usuwania zapisanych

w tabelach danych, a także na wprowadzanie do tabel nowych infor-

macji. Wszystkie systemy zarządzania relacyjnymi bazami danych,

w tym Access, wykonują wyżej wymienione operacje za pomocą in-

strukcji strukturalnego języka zapytań (SQL), a kwerendy są właśnie

zapisanymi w bazie danych instrukcjami tego języka.

W zależności od rodzaju wykonywanej przez kwerendę operacji, dzieli

się je na:

kwerendy wybierające dane (instrukcje

języka SQL),

SELECT

kwerendy krzyżowe (instrukcje

języka SQL uzupełnione

o charakterystyczną dla SZBD Access funkcję

SELECT

TRANSFORM

kwerendy tworzące tabele (instrukcje

języka SQL),

SELECT INTO

Access 2003 PL • Ćwiczenia praktyczne

kwerendy aktualizujące istniejące dane (instrukcje

języka

UPDATE

SQL),

kwerendy dołączające dane (instrukcje INSERT INTO języka SQL),

kwerendy usuwające istniejące dane (instrukcje DELETE

języka SQL).

Najczęściej wykorzystywaną i najbardziej rozbudowaną instrukcją

języka SQL jest instrukcja SELECT , której w SZBD odpowiadają kwe-

rendy wybierające dane (ten typ jest typem domyślnym nowo tworzo-

nych kwerend). Kwerendy tego typu pobierają dane zapisane w tabe-

lach, przekształcają je lub wyliczają na ich podstawie dane pochodne

(np. na podstawie ceny towaru SZBD Access może wyliczyć wartość

podatku).

ĆWICZENIE

4.1

Wybieranie kolumn z tabeli

Stosunkowo rzadko użytkownika interesują wszystkie zapisane w tabeli

dane o danym obiekcie. Na przykład, jeżeli w danym momencie inte-

resuje go data produkcji filmu o określonym tytule, to prawdopodobnie

nie chce on znać nazwiska osoby, która go pożyczyła.

Aby za pomocą kreatora utworzyć kwerendę wybierającą dane zapisane

w określonych kolumnach tabeli:

Uruchom bazę danych Filmoteka .

Z wyświetlanej w głównym oknie bazy danych listy typów

obiektów wybierz Kwerendy i dwukrotnie kliknij opcję Utwórz

kwerendę za pomocą kreatora .

W polu kombi Tabele/Kwerendy wybierz tabelę źródłową

(tabelę, w której znajdują się pobierane w ramach kwerendy

dane). W tym przypadku będzie to tabela Film .

Z listy dostępnych pól wybierz kolumny Tytul i DataPr

(rysunek 4.1).

Rozdział 4. • Kwerendy

Rysunek 4.1.

Pierwszym

krokiem pracy

kreatora kwerend

jest wybór danych

źródłowych

Podaj nazwę nowej kwerendy ( Film_Tytul ) i zakończ pracę

kreatora, otwierając kwerendę. Na ekranie zostanie wyświetlona

lista tytułów filmów i dat ich produkcji.

Wyświetl kwerendę w Widoku SQL (aby wyświetlić listę

dostępnych dla kwerend widoków, należy kliknąć znajdującą

się w lewym górnym rogu ekranu, tuż obok ikony Widok ,

skierowaną w dół strzałkę). Tworząca kwerendę instrukcja

języka SQL powinna wyglądać następująco:

SELECT Film.Tytul, Film.DataPr

FROM Film;

Zamknij okno kwerendy.

ĆWICZENIE

4.2

Wyrażenia arytmetyczne

Na podstawie przechowywanych w bazie danych SZBD może wyliczyć

dane pochodne. Dane te mogą być wyliczone na podstawie danych

zapisanych w pojedynczych polach (np. podwojona cena zakupu fil-

mów, ostatnia litera nazwiska reżysera filmu) albo na podstawie danych

zapisanych w kilku polach. Aby pokazać tę możliwość, dodamy do

definicji tabeli Film kolumnę typu liczbowego ( Zysk ), w której będzie-

my zapisywać osiągnięty z wypożyczania danego filmu zysk.

W tym celu:

Wyświetl widok projektu tabeli Film .

Access 2003 PL • Ćwiczenia praktyczne

Kliknij prawym przyciskiem myszy na polu znajdującym się

poniżej pola Cena i z menu kontekstowego wybierz opcję

Wstaw wiersze .

W nowo powstałym polu wpisz nazwę kolumny (

określ jej typ ( Pojedyncza precyzja ) i tytuł ( Zysk z wypozyczania ).

Zysk

Przełącz tabelę Film do widoku arkusza danych,

zapisz wprowadzone zmiany i wpisz przykładowe dane

do kolumny Zysk .

Zamknij okno arkusza danych tabeli Film , na liście typów

obiektów wybierz Kwerendy i dwukrotnie kliknij opcję Utwórz

kwerendę w widoku projektu .

Dodaj do listy tabel źródłowych kwerendy tabelę Film i zamknij

okno Pokazywanie tabeli .

W pierwszym polu wyświetlanej w dolnej części ekranu tabeli

wybierz kolumnę, w której przechowywane są tytuły filmów

(rysunek 4.2).

Rysunek 4.2.

Wybieranie kolumn źródłowych w widoku projektu tabeli jest

równie łatwe, jak za pomocą kreatora kwerend

Symbol * oznacza „wszystkie kolumny”. Tak więc, jeżeli kwerenda

ma zwrócić wszystkie dane zapisane w tabeli, możemy albo kolejno

zaznaczać wszystkie kolumny, albo wybrać ten symbol.

W drugim polu wybierz kolumnę Cena .

Trzecia kolumna kwerendy będzie zwracała zaokrągloną

do liczb całkowitych cenę zakupu filmu. W tym celu w kolejnym

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: