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BRIEFE

SCHREIBEN

IM BERUF

Beispiele, Regeln, Tipps

perfekt

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Wortschatz, Redewendungen und

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Liebe Leserin, lieber Leser,

vielleicht haben Sie das auch schon festgestellt: Auch wenn

man eine Fremdsprache gut spricht – bei Briefen an

Geschäftspartner kämpft man plötzlich mit den Formulie-

rungen. Ich habe deshalb früher beim Fremdsprachenler-

nen die Briefe von ausländischen Geschäftspartnern auf-

gehoben und einzelne Sätze daraus auswendig gelernt.

Für Sie soll es einfacher sein. Deshalb finden Sie in diesem

Heft Beispiele und Tipps für eine gute Brief-Kommunika-

tion mit Ihren deutschen Geschäftspartnern.

Viel Erfolg wünscht Ihnen

Daniela Niebisch

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E-Mail: sekretariat@schoko-bonbon.de

Geschäftsführung: Dr. Heinrich Reber

Amtsgericht Berlin HRB 2235212

SCHOKO & BONBON GMBH Mariastr. 1 10011 Berlin

Hotel Seewald

Zugspitzstr. 3

10318 Berlin

Berlin, 16.4.2007

Bitte um ein Angebot für eine Tagung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir organisieren die diesjährige Tagung der deutschen Schokoladenhersteller und

sind auf der Suche nach einem geeigneten Tagungshotel. Im Internet sind wir auf

Ihr Hotel gestoßen. Bitte machen Sie uns ein Angebot für

- 10 Einzelzimmer und 15 Doppelzimmer mit Frühstück

- 1 Konferenzraum

- Zeitraum: 3. - 5. Juli 2007

Der Konferenzraum sollte mit einem Tageslichtprojektor, einem Flipchart und einer

Pinnwand ausgestattet sein und Platz für circa 40 bis 50 Personen haben. Für die

Teilnehmer sollten Kaffee, Tee und kalte Getränke sowie Kekse zur Verfügung stehen.

Das Mittagessen werden wir gern gemeinsam in Ihrem Hotelrestaurant einnehmen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre schnelle Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Beate Eggert

Sekretariat

In diesem Brief-Beispiel sehen Sie einige Elemente, die für alle Geschäftsbriefe gelten:

Im Brief müssen Absender, Empfängeradresse und Datum stehen. Das Datum

kann verschieden aussehen: 16.4.07 / 16.4.2007 / 16.04.2007 / 16. April 2007 .

Der Ort kann genannt werden, muss aber nicht.

Der Grund des Schreibens wird in einer Art Überschrift genannt: dem Betreff .

Markieren Sie den Betreff fett, damit das Thema Ihres Briefes für den Empfänger

sofort zu erkennen ist.

Die Anrede ist Sehr geehrte Damen und Herren , wenn man nicht an eine

bestimmte Person schreibt. Sonst: Sehr geehrte Frau + Name / Sehr geehrter

Herr + Name. Am Ende kommt ein Komma, danach schreibt man klein weiter

(außer Nomen natürlich!).

Als Angestellte schreibt Beate Eggert im Namen ihrer Firma. Normal ist deshalb

„wir“ statt „ich“ .

Als Grußformel ist Mit freundlichen Grüßen immer richtig. Auch möglich: Mit

freundlichem Gruß / Mit besten Grüßen . In Österreich wird manchmal

Hochachtungsvoll verwendet.

GUT ZU WISSEN

2 So schreiben Sie, warum Sie sich an die Firma / das Hotel … wenden und was

Sie suchen:

Wir sind an … interessiert. / Wir suchen … / Wir sind auf der Suche nach …

2 Schön ist es, wenn Sie erklären, woher Sie den Anbieter kennen:

Von einem Geschäftspartner wurden wir auf Sie aufmerksam gemacht. /

Unsere Partnerfirma hat Sie empfohlen. / Durch Ihre Anzeige in der

Zeitschrift ... haben wir von Ihrem neuen Produkt erfahren.

2 Um Informationen oder um ein Angebot bitten Sie so:

Bitte senden Sie uns Unterlagen / ein Angebot / Informationen über … /

Wir hätten gern einen Kostenvoranschlag über …

2 So beschreiben Sie, was im Angebot sein sollte:

Wir brauchen … mit Preisen. Zusätzlich sollte … im Angebot enthalten sein.

2 Bitten Sie um Antwort:

Vielen Dank im Voraus für Ihre (schnelle/prompte) Antwort. /

Wir freuen uns auf Ihre baldige Antwort.

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