Samochód osobowy w firmie.pdf

DZIŚ:

Jak prowadzić

ewidencję przebiegu pojazdu

ZA TYDZIEŃ:

Jak określić czas pracy

pracownika mobilnego

UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU

PORADNIK

GAZETY PRAWNEJ

NR 36 (802) 24–30 września 2013 r. | cena 16,90 zł (w tym 5% VAT)

pgp@infor.pl, www.pgp.infor.pl

Samochód osobowy

w firmie

Jak określić wartość początkową samochodu | str. 6

Czy doposażenie pojazdu zwiększa jego wartość | str. 16

Kiedy przysługuje odszkodowanie

za zniszczony samochód | str. 36

Temat na zamówienie

Jak prowadzić ewidencję kosztów

w jednostkach produkcyjnych

str. 40

PREZENT ZA PRENUMERATÊ

%LEGANCKIEÒSKRZANEÒETUIÒµRMYÒ"!49#+)ÒZÒDåUGOPISEM

/FERTAÒWAêNAÒ DOÒÒWRZEÜNIAÒÒR

0REZENTYÒDOÒWYBORU

ELEGANCKIEÒETUIÒNAÒDåUGOPISYÒWÒKOLORACHÒÒ

CZARNYMÒGRANATOWYMÒLUBÒPOMARAĆCZOWYM

SKRZANYÒBRELOKÒNAÒKLUCZEÒ

0REZENTÒGWARANTOWANY

KALENDARZÒKSIæêKOWYÒNAÒÒROK

/FERTĂÒSPRAWDßÒNAÒ WWWINFORPLOFERTA

Spis treści

Samochód osobowy

w firmie

SAMOCHÓD OSOBOWY W FIRMIE OD ZAKUPU DO SPRZEDAŻY

INDEKS

cel wyjazdu

I. Wartość początkowa w przypadku zakupu samochodu

II. Opłata za rejestrację samochodu (dowód rejestracyjny, tablice)

eksploatacja samochodu

III. Ograniczenie odliczenia VAT z faktury dokumentującej zakup samochodu

osobowego

faktura

korekta VAT

IV. Ubezpieczenie samochodu osobowego

V. Amortyzacja samochodu osobowego

koszt naprawy

Samochody używane bardziej intensywnie w stosunku do warunków przeciętnych

albo wymagające szczególnej sprawności technicznej

koszty operacyjne

kradzież samochodu

Indywidualna stawka amortyzacji

kwota odliczeń

Jednorazowa amortyzacja

Amortyzacja samochodu o wartości przekraczającej 20 000 euro

majątek podatnika

VI. Eksploatacja samochodu osobowego

metoda liniowa

VII. Wydatki inwestycyjne zwiększające wartość samochodu osobowego

moment sprzedaży

VIII. Sprzedaż samochodu osobowego a podatek dochodowy

naprawienie szkody

IX. Sprzedaż samochodu osobowego a VAT

nieobecność w pracy

Wartość początkowa samochodu nie przekracza 15 000 zł (a jednocześnie

samochód był używany przez okres pół roku)

numer rejestracyjny

Wartość początkowa samochodu przekracza 15 000 zł (a jednocześnie samochód

był używany przez okres pół roku)

obniżenie ryczałtu

odliczenie VAT

X. Zwrot ubezpieczenia komunikacyjnego w związku ze sprzedażą samochodu

osobowego

odpisy amortyzacyjne

KILOMETRÓWKA – ZASADY, PODATKI, EWIDENCJA

okres rozliczeniowy

1. Co to jest „kilometrówka”

opłaty rejestracyjne

2. W jaki sposób ustalać limit wydatków w ramach kilometrówki

paliwo

3. Jak niską stawkę za 1 km przebiegu można ustalić za używanie samochodu pracownika

pojemność skokowa

4. Co powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu

polisa ubezpieczeniowa

5. Jak dokumentować poniesione wydatki

Dokumentowanie wydatków, w sytuacji gdy samochód pracownika

jest używany do celów służbowych

prowizja

przebieg pojazdu

Dokumentowanie wydatków w innych przypadkach używania „cudzego” auta

na potrzeby działalności gospodarczej

przedstawiciel handlowy

przychody operacyjne

6. Opodatkowanie PIT i oskładkowanie zwracanych kwot kilometrówki

rozkład czasu pracy

Kilometrówka za jazdy lokalne a PIT i ZUS

Kilometrówka za podróże służbowe a PIT i ZUS

samochód wynajęty

7. Kilometrówka w kosztach podatkowych

składki ZUS

8. Kilometrówka w księgach rachunkowych

sprawność techniczna

WYPADEK SAMOCHODEM SŁUŻBOWYM

sprzedaż samochodu

Powierzenie samochodu z obowiązkiem zwrotu

środek trwały

Odpowiedzialność na zasadach ogólnych

Kradzież samochodu

towary używane

Ugoda w sprawie odszkodowania

ubezpieczenie kredytu

RYCZAŁT ZA UŻYWANIE PRYWATNEGO SAMOCHODU

A NIEOBECNOŚĆ W PRACY

ugoda

umowa leasingu

Kiedy i jak pomniejszać

wadliwość ewidencji

Dla niepełnoetatowca

wartość początkowa

ODSZKODOWANIE ZA ZNISZCZONY SAMOCHÓD PRYWATNY

Dochodzenie roszczeń przez pracownika

warunki techniczne

Polisa AC

własność pracownika

NASZE RADY

wydanie samochodu

TEMAT NA ZAMÓWIENIE – JAK PROWADZIĆ EWIDENCJĘ KOSZTÓW

W JEDNOSTKACH PRODUKCYJNYCH

wypadek samochodowy

zużycie samochodu

KALENDARIUM

WSKAŹNIKI

zwrot wydatków

24–30 września 2013

Poradnik Gazety Prawnej nr 36 (802) | 3

Zapowiedzi

Już 1 października 2013 r. przeczytasz o prawie pracy

Telepraca

Prawa telepracownika

Telepracownik jest pracownikiem

w pełnym tego słowa znaczeniu

i dlatego mają do niego zastoso-

wanie wszystkie przepisy prawa

pracy, w szczególności Kodeksu

pracy, a także wszelkie unormowa-

nia odnoszące się do pracowników.

W związku z powyższym, w zakresie

kosztów pracy ponoszonych przez

pracodawcę z tytułu np. ubezpie-

czeń społecznych czy też rozliczeń

podatkowych telepraca nie różni się

od zwykłej formy wykonywania pra-

cy. Jeżeli więc pracodawca zatrud-

nia pracownika na zasadzie telepra-

cy, to ma wobec niego takie same

zobowiązania jak każdy inny praco-

dawca. Dotyczy to w szczególności

obowiązku wypłaty wynagrodzenia

za pracę oraz opłacenia wszystkich

składek na ubezpieczenia społeczne

i zaliczek na podatek dochodowy.

Telepracownikowi przysługuje bo-

wiem wynagrodzenie za pracę na

zasadach określonych dla innych

zatrudnionych. W taki sam sposób

jest on rozliczany – odprowadzane

są takie same składki ZUS i zaliczki

podatkowe jak w przypadku innych

zatrudnionych. Do telepracowni-

ków, mimo niewykonywania pracy

„w zakładzie”, odnoszą się wszystkie

przepisy prawa pracy obowiązujące

u danego pracodawcy – jeżeli jest

on zobowiązany do ich wydania.

W szczególności dotyczy to zasad

organizacji pracy, zawartych w re-

gulaminie pracy (zwłaszcza godzin

rozpoczęcia i zakończenia czynno-

ści służbowych), oraz wynagrodzeń

określonych w regulaminach wyna-

gradzania.

Pracownik, który zdecyduje się na

telepracę, ma zagwarantowaną moż-

liwość powrotu do pracy na poprzed-

nich warunkach w terminie 3 miesięcy

od dnia podjęcia pracy w formie tele-

pracy. Każda ze stron może wystąpić

z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie

wykonywania pracy w formie telepra-

cy i przywrócenie poprzednich warun-

ków jej wykonywania. Zakazane są

także jakiekolwiek formy dyskrymina-

cji pracowników ze względu na wyko-

nywanie telepracy. Telepracownik nie

może być traktowany mniej korzystnie

w zakresie nawiązania i rozwiązania

stosunku pracy, warunków zatrud-

nienia, awansowania oraz dostępu do

szkolenia w celu podnoszenia kwalifi-

kacji zawodowych niż inni pracownicy

zatrudnieni przy takiej samej lub po-

dobnej pracy, uwzględniając odrębno-

ści związane z warunkami wykonywa-

nia pracy w formie telepracy. Zakaz

dyskryminacji dotyczy nie tylko pod-

jęcia pracy w formie telepracy, lecz

także odmowy podjęcia takiej pracy.

wężane. Co do zasady miejsce pracy

może być określone na 3 sposoby:

● jako dany punkt geograficzny lub

konkretny adres – stosowane naj-

częściej w odniesieniu do pracow-

ników, którzy wykonują pracę ze

swej natury związaną ze stałym

miejscem pracy (np. pracownicy

biurowi lub magazynierzy),

● jako pewien obszar geograficz-

ny (np. granice terytorialne miej-

scowości, powiatu, województwa,

a nawet całego kraju) – obszar musi

odzwierciedlać rzeczywisty stan

rzeczy, tj. pozostawać w bezpośred-

nim związku z zakresem terytorial-

nym zwykłej, codziennej pracy pra-

cownika,

● jako zmienne (ruchome) – poprzez

wskazanie, że miejscem pracy są

np. miejscowości realizowanych

przez pracodawcę przedsięwzięć gos-

podarczych na wskazanym terenie.

Miejsce pracy

pracownika mobilnego

Zatrudniając pracownika mobilne-

go, pracodawca powinien popraw-

nie określić jego miejsce pracy. Jako

miejsce pracy powinien być wskazany

konkretny punkt, obszar, terytorium,

strefa, w obrębie których pracownik

wykonuje przypisane mu obowiąz-

ki służbowe. Prawidłowo ustalone

miejsce świadczenia pracy powinno

uwzględniać jej charakter i być zgod-

ne ze stanem faktycznym. Nie może

być ono sztucznie rozszerzane ani za-

Więcej w „Poradniku Gazety Prawnej” nr 37

Już wkrótce

W poprzednich numerach

Opodatkowanie handlu w Internecie

NR 33 3–9 września 2013 r.

Różnice kursowe

NR 38 8–14 października 2013 r.

Obowiązki składkowe wobec ZUS

NR 34 10–16 września 2013 r.

Amortyzacja w firmie

NR 39 15–21 października 2013 r.

Rozliczanie VAT

w różnych rodzajach działalności

NR 35 17–23 września 2013 r.

Jak bezpiecznie zwolnić pracownika

NR 40 22–28 października 2013 r.

4 | www.pgp.infor.pl

Samochód

osobowy

w firmie

Stan prawny na 2 września 2013 r.

WYŚLIJ PYTANIE

pgp@infor.pl

PRACA ZBIOROWA

Opracował TOMASZ KOWALSKI

Samochód osobowy jest wykorzystywany niemal przez każdego

przedsiębiorcę, który prowadzi działalność gospodarczą. Auto stano-

wi często składnik majątku firmy. Jego zakup, późniejsza eksploatacja

i sprzedaż są regulowane przez wiele przepisów zarówno podatkowych,

jak i wynikających z prawa bilansowego. Niniejsza publikacja systema-

tyzuje wiedzę dotyczącą tego zagadnienia.

Nie zawsze samochód stanowi firmową własność. Często przedsię-

biorcy będący osobami fizycznymi na potrzeby prowadzonej działalno-

ści używają własnych samochodów osobowych, niewprowadzonych do

firmowej ewidencji środków trwałych. Często zdarza się też, że przed-

siębiorcy wykorzystują w swojej działalności cudze auta. Taki sposób

korzystania z samochodów osobowych wynika najczęściej z rachunku

ekonomicznego. Jest on jednak zazwyczaj związany z obowiązkiem

prowadzenia tzw. kilometrówki. W niniejszym opracowaniu prezentu-

jemy na przykładach zasady prowadzenia kilometrówki, jej podatkowe

i składkowe rozliczenie.

Rozpowszechnioną praktyką jest częste lub codzienne korzystanie

przez pracowników z prywatnego samochodu w celu wykonywa-

nia swoich obowiązków. Należy pamiętać, że przepisy Kodeksu pra-

cy nie przewidują odszkodowania za zniszczony samochód używany

w związku z pracą. Jego wypłatę mogą zagwarantować tylko szczegóło-

we zapisy umowne. I tym zagadnieniem zajmujemy się bliżej w na-

szym Poradniku.

24–30 września 2013

Poradnik Gazety Prawnej nr 36 (802) | 5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: